Serbest Bölgelerde Stok Yönetiminin Önemi
Serbest bölgelerde faaliyet gösteren firmalar için stok yönetimi, yalnızca ticari başarı açısından değil, aynı zamanda yasal uyumluluk açısından da kritik öneme sahiptir.
Serbest Bölge Uygulama Yönetmeliği’ne göre, firmaların stok kayıtları Bölge Müdürlüğü kayıtlarıyla uyumlu olmak zorundadır.
Stok Yönetiminde Karşılaşılan Riskler
1. GTİP ve Stok Kodu Uyumsuzluğu
Firmalar kendi sistemlerinde stokları Stok Kodu ile takip ederken, SBBUP (Serbest Bölgeler Bilgisayar Uygulama Programı) stokları GTİP bazlı tutar.
Bu farklılık, kayıtların birbirini tutmamasına ve resmi denetimlerde sorun çıkmasına yol açabilir.
2. Stok Farklarının %5’i Aşması
Serbest Bölge Uygulama Yönetmeliği Madde 14’e göre:
-
Yapılan denetimlerde, kullanıcı firmanın stokları ile Bölge Müdürlüğü kayıtları arasında %5’i aşan açıklanamayan fark bulunursa, firmanın ruhsatı iptal edilebilir.
-
Bu durum, firmalar için ciddi mali ve operasyonel risk anlamına gelir.
3. Manuel Veri Girişinden Kaynaklanan Hatalar
SBBUP’ta her işlem (SBİF, ÜBF, çıkışlar) tek tek manuel girildiğinden, insan hataları kaçınılmazdır. Yanlış GTİP seçimi, eksik girişler ve çift kayıtlar stok farklılıklarını artırır.
4. Gecikmeler ve Prestij Kaybı
Hatalı stok yönetimi sadece cezai risk değil, aynı zamanda işlerin gecikmesi ve müşterilere karşı güven kaybı anlamına gelir.
Çözümler
✅ WinSBBUP ile ERP Entegrasyonu
WinSBBUP, firmanızda kullandığınız ERP (Logo, Netsis, SAP vb.) sistemleriyle entegre olarak stok verilerini otomatik SBBUP’a aktarır. Böylece manuel giriş hataları ortadan kalkar.
✅ Stok Koduyla Yönetim Kolaylığı
WinSBBUP sayesinde işlemlerinizi Stok Kodu üzerinden yapabilirsiniz. Yazılım, bu stok kodlarını GTİP ile eşleştirerek resmi kayıtlarda bire bir uyum sağlar.
✅ Hatasız ve Hızlı Düşüm
SBBUP’ta manuel yapılan uzun düşüm işlemleri, WinSBBUP’un otomatik algoritmasıyla dakikalar içinde gerçekleşir. Bu da hataları azaltır ve süreci hızlandırır.
✅ Raporlama ve Denetime Hazırlık
WinSBBUP;
-
Detaylı stok hareket raporları,
-
Gümrük envanter defteri,
-
ATR ve TEV hesaplamaları
gibi kritik belgeleri tek tıkla hazırlar. Böylece denetimlere daima hazır olursunuz.
Sonuç
Serbest bölgelerde stok yönetiminde yapılacak en küçük hata, %5’i aşan farklarda ruhsat iptaline kadar gidebilecek ciddi sonuçlar doğurabilir.
Bu risklerin önüne geçmek için WinSBBUP, stoklarınızı doğru, hızlı ve yasalara uygun şekilde yönetmenizi sağlar.
👉 Siz de firmanızın geleceğini güvence altına almak için stok yönetiminde manuel süreçlerden kurtulup WinSBBUP ile tanışabilirsiniz.